Xem tổng hợp và chi tiết hoa hồng

Quản lý kinh doanh, kế toán và quản trị

Mở ở đâu?

Để theo dõi tổng thể quỹ chi trả và tra cứu chi tiết quyền lợi hoa hồng của đối tác giới thiệu, mở hệ thống theo các đường dẫn sau:

Mở menu Các báo cáo → chọn Tổng hợp hoa hồng: Báo cáo bức tranh tổng thể về quỹ hoa hồng, tỷ lệ trích thưởng và tổng chi phí hoa hồng theo từng tháng trên toàn hệ thống.
Mở menu Các báo cáo → chọn Chi tiết hoa hồng theo Contact: Bảng kê chi tiết từng khoản hoa hồng theo từng đối tác, cộng tác viên hoặc đại lý cụ thể.

Báo cáo này giúp Kế toán và Quản lý kiểm soát chi phí hoa hồng trên tổng doanh thu của công ty:

Vào menu Các báo cáo → nhấp chọn Tổng hợp hoa hồng.
Chọn kỳ báo cáo cần đối soát (ví dụ: Tháng này, Quý này hoặc khoảng ngày tùy chọn).
Phân tích các chỉ số tổng hợp chính:
- Tổng hoa hồng phát sinh: Toàn bộ số tiền hoa hồng được hệ thống tự động trích từ các hoá đơn đã được duyệt trong kỳ.
- Hoa hồng đơn đăng ký mới: Khoản thưởng trích cho các đơn kích hoạt bot AI Agent lần đầu (ví dụ bot spa-huongsen.vodo.vn).
- Hoa hồng đơn gia hạn: Khoản thưởng định kỳ trích cho các đơn duy trì gói cước hàng tháng hoặc hàng năm.
- Tổng hoa hồng đã chi: Tổng số tiền kế toán đã hoàn tất chuyển khoản qua các đợt chi trả hoa hồng.
- Tổng hoa hồng còn chờ chi: Khoản hoa hồng đã phát sinh hợp lệ nhưng công ty đang giữ hộ đối tác và sẽ chuyển khoản trong đợt thanh toán tiếp theo.
- Tỷ lệ chi phí hoa hồng trên doanh thu: Đánh giá xem tỷ lệ trích thưởng có nằm trong ngưỡng an toàn tài chính (thông thường từ 15% đến 25% doanh thu) hay không.

Khi đối tác hoặc cộng tác viên thắc mắc về tiền thưởng hoặc cần bảng kê đối soát:

Vào menu Các báo cáo → nhấp chọn Chi tiết hoa hồng theo Contact.
Nhập tên, số điện thoại hoặc mã đối tác vào ô tìm kiếm.
Bấm mở dòng của đối tác đó để kiểm tra bảng kê chi tiết:
- Danh sách toàn bộ các khách hàng mà đối tác này đã giới thiệu.
- Từng hoá đơn thanh toán dịch vụ kèm theo ngày duyệt và gói dịch vụ tương ứng.
- Tỷ lệ phần trăm hoa hồng được áp dụng cho từng giao dịch.
- Số tiền hoa hồng của từng đơn hàng cụ thể.
- Trạng thái của từng khoản: Đã chi trả (kèm mã đợt thanh toán) hay đang Chờ chi trả.
Bấm nút Tải xuống Excel hoặc xuất file nếu đối tác yêu cầu gửi bảng kê chi tiết qua email trước ngày chuyển tiền.

Nhân viên mới cần hiểu rõ công thức và bản chất để giải thích đúng cho đối tác:

[ Hoa hồng phát sinh ] = [ Hoa hồng đã thực chi ] + [ Hoa hồng chờ chi ]
 (Sinh từ hoá đơn duyệt)    (Đã chuyển khoản xong)     (Chờ chuyển đợt tới)

Hoa hồng phát sinh: Quyền lợi tiền thưởng được ghi nhận tự động ngay khi khách hàng nộp tiền và hoá đơn chuyển sang trạng thái Đã duyệt.
Hoa hồng đã thực chi: Tiền thưởng thực tế đã rời khỏi tài khoản ngân hàng của công ty thông qua một đợt chi trả có trạng thái Đã chi trả.
Hoa hồng chờ chi: Tiền thưởng hợp lệ đang chờ đến kỳ thanh toán tập trung định kỳ của công ty hoặc chờ đối tác tích lũy đạt ngưỡng chi trả tối thiểu (thường là 200.000 VNĐ).

Một báo cáo hoa hồng chuẩn xác và hoàn chỉnh khi:

Tổng hoa hồng phát sinh khớp đúng với tổng chi phí hoa hồng trong báo cáo Hiệu quả kinh doanh tháng.
Số tiền hoa hồng đã chi khớp 100% với tổng tiền trên các phiếu chi trả hoa hồng đã hoàn tất của kế toán.
Từng dòng hoa hồng của đối tác đều truy xuất được nguồn gốc đến đúng mã hoá đơn và tên miền bot của khách hàng (ví dụ spa-huongsen.vodo.vn).